Når man har sat sin underskrift på en erhvervslejekontrakt til nye kontorlokaler, er et af de næste skridt i processen at indrette kontorlokalerne. I den forbindelse er der dog flere faktorer, som man skal være opmærksom på, da Arbejdstilsynet har opstillet en række krav, der skal sikre, at alle virksomhedens medarbejdere kan lave deres arbejde uden at risikere deres helbred og sikkerhed.

I denne artikel vil vi derfor se nærmere på de forskellige krav til indretning af kontorlokaler.

De fysiske krav til rummet

Først og fremmest er der en række krav til det fysiske rum, man sidder i på kontoret. Reglerne omfatter følgende faktorer:

• Der skal være mindst 2,5 meter til loftet.
• Gulvets areal skal være mindst 7 kvadratmeter.
• Der skal være 12 kvadratmeter luft mellem personerne i rummet.
• Der skal tilstræbes en tilstrækkelig tilgang af dagslys og udsyn til omgivelserne.

Derudover er der samtidig en række faciliteter, som man i forbindelse med arbejdsmiljøloven skal have adgang til. Det omfatter følgende faktorer:

• Der skal være adgang til et toilet og en håndvask.
• Der skal være en spiseplads, hvis der er spisepauser forbundet med arbejdet.
• Der skal være en garderobe.
• Det skal være muligt at låse sine ting inde. For eksempel i et skab.

Kravene til arbejdsbordet

De næste krav, der skal tages hensyn til, er kravene i forbindelse med arbejdsbordene på kontoret. Følgende regler skal overholdes:

• Arbejdsbordet skal have en dybde, som gør det muligt at have en computerskærm stående med en passende synsafstand.
• Der skal være nok plads på bordet til, at man kan hvile eller støtte sine underarme foran computerens tastatur.
• Der skal sørges for, at bordet reflekterer så lidt som muligt.
• Der skal være plads til hensigtsmæssige arbejdsstillinger. Det betyder, at man skal kunne tilpasse siddehøjden og arbejdshøjden individuelt.
• Der skal være mindst 1,1 meter fra bordets forkant til den nærmeste væg eller andet inventar i kontorlokalerne.

Kravene til arbejdsstolen

Ligesom der er krav til bordene på kontoret, har Arbejdstilsynet på samme vis opstillet en række krav til arbejdsstolene, der anvendes af virksomhedens medarbejdere. Følgende regler og krav skal overholdes i forbindelse med stolene:

• Arbejdsstolene skal være stabile.
• Arbejdsstolene skal sikre bevægelsesfrihed.
• Arbejdsstolene skal sikre en hensigtsmæssig arbejdsstilling.
• Arbejdsstolenes sæde og ryg skal kunne indstilles i højden.
• Man skal kunne skråtstille stoleryggen.

Desuden bør der også blive stillet en fodskammel til rådighed, hvis en medarbejder har et ønske om det.